年终盘仓磨砺团队 企业管理走向卓越-尊龙凯时注册

年终盘仓磨砺团队 企业管理走向卓越

——志达集团齐心协力开展纺织、家居库存物料年终盘点提升管理、支持经营

本报讯  11-12月份，根据志达集团董事会、志达纺织和家居公司强化管理的要求，erp管理部统筹开展了2014年度全面清仓查库工作。11月底，在志达纺织、志达家居两大公司领导的指导下，志达纺织龙江所有布料仓库、制版部、重庆分公司，以及志达家居布料仓库、床品仓、辅料仓、精品仓，均已完成了库存物料集中大盘点，12月份志达纺织外点将全部完成年终盘仓工作，加强存货管理和资产管理，进一步规范相关环节的工作流程，最大程度地支持新一年生产经营管理工作。

静态盘仓 攻坚克难

据悉，该项工作是志达纺织公司历年开展的常态管理举措之一，每季度、每年年终均定期开展一次动态盘仓，今年志达家居布艺从志达纺织划归志达家居公司管理后，这一举措延伸至志达家居公司。作为牵头部门的erp管理部负责人刘妹芳介绍说，与此前的盘仓不同，此次年终盘点一改以往的动态盘点方式，实行静态盘点，即在盘点过程中暂停物料出入仓库，以提高盘点和发现问题的准确度。由于库存各种布料有近十万批次、数百万米，静态大盘点工作时间紧、工作任务量大、涉及部门和业务面广，能否用最短时间完成盘仓工作，直接关系日常经营销售业务的正常开展。因此，集团领导和两大公司对这次盘点工作十分重视，选择在周末进行封仓盘点，并提出了严格的要求，分别成立志达纺织、志达家居专项监盘小组，负责监督指导和分工协调。盘点人员以小组为单位，根据仓库实际库存物品数量核对仓库结余账，根据erp系统提供的物料盘点清单核对手工账目，一人负责找寻货物，将盘点前分发标签纸贴在已盘的布料上，作为已盘的标识并报读货物数据，一人负责登记盘点货物的资料，遇上库位存在布料但盘点表上没有对应布料的，在盘点表的空白处记录好该布料，盘点完后结果交给数据录入人员录入和比对形成报告。

10月31日，重庆分公司率先完成盘仓工作；11月15-16日，志达纺织龙江所有布料仓、志达家居布料仓全面开展大盘点；11月22日，志达家居床品仓、辅料仓大盘点；11月29日，志达纺织制版部、志达家居精品仓实施大盘点。而志达纺织上海分公司此前因厂址搬迁，已对库存物料进行了集中盘点。12月，志达纺织北京分公司及各地办事处、杭州志达紧跟总部步伐，加快部署年终大盘仓。各项工作按计划安排紧张而有序地进行，各公司、部门、团队、个人在周末休息时间都任劳任怨，积极参与，表现出高度的责任感。“我们仓库上千批次、数万米的布料，只有几个员工，所以15日星期六中午和晚上都加班盘点，星期天按时完成了工作。盘点的主要难处在于平时有少数批次新布料在自己仓储环节放错货架、标签批号记错串号，或是在质检部门装箱时箱上标签与箱内软包装上的标签批号混淆为相似批号的货品，这时就需要在盘点最后有针对性地筛查、重新翻点、核对。货多，又重，时间紧，所以很累。不过看到结果后很有成就感，也加深了对日常工作细节严谨度的重视。”志达纺织物控中心五楼仓储部的李文龙如是说。志达纺织龙江分公司后勤部的张远洪也表示，盘仓最高强度的工作就在于针对平时入货时那一两件登记串号的货品的核对，“我们仓库布料有一万批次左右，是最多的，不过我们不仅仅是后勤部的几个人盘仓，龙江分公司全体业务员都被发动起来了，总共三四十人参与，所以15日当天只需中午加班就圆满完成了任务”；此外影响仓储物料登记准确率的还有剪布时布匹弹性等不可避免的误差，需要平时机检和人工丈量双管齐下，更加严谨。

学习榜样 弥补不足

志达纺织总经理陈金尧对此次大盘点中所涉及公司及部门的团结协作、拼搏奉献团队精神给予了高度肯定，认为这项大行动中没有不优秀的员工，只有更优秀的员工。“年终大盘仓工作对确保账目与实物相符，确保销售业务稳健发展，确保财务管理安全，都有深远的意义。这次盘点整体结果比较好，特别是物控中心五楼仓和龙江分公司，实物和erp系统数据相符率达到了99.8%左右，个别仓库相符率未达到98%以上，结果不够理想的，我们要求查找原因，做好整改。”陈总表示。志达家居成品部床品仓、辅料仓盘仓数据相符率达到100%，但成品部出口仓等物料盘点结果相符率则仅有96%左右，存在问题的摸查整改工作正在逐步开展。

志达集团总经理韩丽容对11月15-16日的大范围集中同步静态盘仓期间涌现的张远洪等吃苦耐劳、甘于奉献的典型个人，以及志达纺织龙江分公司等多部门协同互助作战的团队表示高度赞赏，并希望各公司、各部门、各员工学习他们的优良作风，吸取经验，弥补不足，为志达集团的健康、稳定发展做出更大贡献。

（本报记者）

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